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Créer des comptes sur le LCS sans utiliser Sconet

L'import des comptes se fait avec des fichiers textes, que vous devez créer vous-même.

Les formats à respecter pour chaque fichier sont indiqués sur votre LCS sur la page d'importation par fichiers texte (ApplicationsAnnuaire des utilisateursGénérer les comptes de l'annuaire…Via des fichiers texte)

À titre d'exemple, vous trouverez ci-dessous les fichiers suivants (clic droit→Enregistrer la cible du lien sous… pour les sauvegarder sur votre poste, n'utilisez pas de "copier/coller"):

  1. eleves.txt : Liste des élèves, avec leur identifiant unique interne à l'établissement et leur classe.
  2. profs.txt : Liste des professeurs, avec leur identifiant unique interne à l'établissement.
  3. classes.txt : Liste des classes, avec leur professeur principal.
  4. cours.txt : Liste des cours, avec les matières enseignées et leur professeur.

Si vous désirez créer seulement les comptes des élèves, utilisez uniquement le fichier eleves.txt qui va créer leurs comptes et leurs classes.
Si vous désirez créer seulement les comptes des professeurs, utilisez uniquement le fichier profs.txt (aucune classe ou groupe ne sera alors créé).

Le fichier classes.txt permet d'associer un professeur principal à une classe. Le fichier cours.txt permet de créer les équipes pédagogiques (professeurs) de chaque classe. Si vous utilisez l'un ou l'autre des ces 2 fichiers, alors vous devez utiliser le fichier profs.txt dans la même importation.

Ces fichiers reflètent la situation suivante :

  • 2 classes : 1èreS 1 et 1èreS 2
  • 20 élèves: 10 par classe (le rêve ! :-) )
  • 9 professeurs:
    • la prof. de Mathématiques
    • le prof. de Français
    • la prof. d'Italien
    • le prof. de Technologie
    • la prof. d'Anglais
    • le prof. d'Allemand
    • la prof. de Musique
    • le prof. d'Histoire
    • la prof. de Technologie

:!: Il y a donc 2 prof. de Technologie :!:

  • Caractéristiques de la 1èreS 1 :
    • le professeur principal est le prof de Maths
    • tous les élèves font des Maths, du Français, de l'Histoire et de l'Anglais
  • Caractéristiques de la 1èreS 2 :
    • le professeur principal est le prof de Français
    • tous les élèves font des Maths, du Français, de l'Histoire et de l'Allemand

Les professeurs d'Italien, de Technologie et de Musique font cours avec des sous-groupes d'élèves de chaque classe, qu'il faut créer manuellement après l'importation des fichiers, voir ci-dessous.

Création des comptes

Importation des fichiers

Une fois les fichiers crées, suivez les étapes suivantes pour effectuer l'importation sur le LCS:

  1. connectez-vous avec le compte administrateur du LCS
  2. allez sur la page d'importation de l'annuaire avec des fichiers texte (ApplicationsAnnuaire des utilisateursGénérer les comptes de l'annuaire…Via des fichiers texte)
  3. vérifiez que le format de vos fichiers correspond à ce qui est indiqué sur cette page
  4. si vous voulez ajouter un préfixe à vos groupes (par exemple si votre SLIS gère plusieurs établissements, vous pouvez ajouter le préfixe LT pour les groupes d'un Lycée Technique)
  5. si vous voulez effacer tous les groupes (classes, cours, matières, équipes…) déjà existants sur votre LCS, cochez la case "Importation annuelle ?" :!: Cette action est irréversible :!:
  6. indiquez les fichiers à utiliser pour l'importation (utiliser le fichier cours.txt pour les Modules d'enseignement)
  7. cliquez sur Transférer les fichiers et importer !

Après l'envoi des fichiers sur votre LCS, une page s'affiche indiquant que l'importation est en cours avec un lien vers la page de résultats.

Lorsque la phrase Le traitement préparatoire s'est terminé avec succés. s'affiche sur la page de résultats, cela signifie que l'importation est terminée (utilisez la touche F5 pour rafraîchir cette page).

Sous-groupes et Équipes pédagogiques

Les sous-groupes des cours d'Italien, de Technologie et de Musique peuvent désormais être crées pour y inclure la(les) prof(s). correspondant(s) et des élèves de chaque classe (choisissez les élèves au hasard pour cet exemple). Pour cela, suivez la documentation LCS Premiers Pas, Chapitre VI- C, en utilisant les Intitulés et Descriptions qui suivent:

  • Intitulé: Cours_ITALIEN1 Description: ITALIEN1 / 1ereS
  • Intitulé: Cours_TECHNO1 Description:TECHNO1 / 1ereS
  • Intitulé: Cours_MUSIQUE1 Description: MUSIQUE1 / 1ereS

Allez ensuite sur la fiche de l'équipe pédagogique de la 1èreS 1 (groupe nommé Equipe_1S1) et ajoutez y ces 4 professeurs. Répétez l'opération avec l'équipe pédagogique de la 1èreS 2 (groupe nommé Equipe_1S2).

Enfin, créez 3 sous-groupes intitulés Matiere_ITALIEN1 avec le professeur d'Italien, Matiere_TECHNO1 avec les professeurs de Technologie et Matiere_MUSIQUE1 avec le professeur de Musique.
:!: De même, si, dans votre établissement, plusieurs professeurs enseignent la même matière, regroupez-les : créez un seul groupe Matiere_FRAN1 pour tous les professeurs de français de 1ère (ne créez pas un groupe matière pour chaque professeur). :!:

Résultat

Une fois l'importation des 3 fichiers d'exemples terminée et les groupes créés sans erreur, vous pouvez vérifier que l'annuaire de votre LCS contient bien les élèves, les professeurs ainsi que les différents groupes désirés.

En suivant l'exemple ci-dessus, les groupes suivants seront créés:
Classe_1S1 1ere s 1
Classe_1S2 1ere s 2
Cours_ALL1_1S2 ALL1 / 1ere s 2
Cours_ANG1_1S1 ANG1 / 1ere s 1
Cours_FRAN1_1S1 FRAN1 / 1ere s 1
Cours_FRAN1_1S2 FRAN1 / 1ere s 2
Cours_HIST1_1S1 HIST1 / 1ere s 1
Cours_HIST1_1S2 HIST1 / 1ere s 2
Cours_MATHS1_1S1 MATHS1 / 1ere s 1
Cours_MATHS1_1S2 MATHS1 / 1ere s 2
Equipe_1S1 1ere s 1
Equipe_1S2 1ere s 2
Matiere_ALL1
Matiere_ANG1
Matiere_FRAN1
Matiere_HIST1
Matiere_MATHS1
Matiere_ITALIEN1
Matiere_TECHNO1
Matiere_MUSIQUE1


Notes Techniques

  • L'encodage des caractères utilisés dans les fichiers doit être ISO-8859-15.
  • Les caractères de fin de ligne doivent être de type Windows.
  • Il est possible d'utiliser le fichier cours.txt pour créer ces sous-groupes avec le professeur, néanmoins il faudra alors passer par la fiche de chaque élève pour l'inclure dans le cours. Il est plus rapide et moins fastidieux de créer les sous-groupes manuellement avec un peu d'attention, comme indiqué ci-dessus.
    C'est pourquoi le fichier cours.txt donné en exemple ne contient que les professeurs qui font cours à toute une classe.

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